Privacy Policy

Bij Done by Friday vinden we jouw privacy belangrijk en nemen we de verwachtingen van onze klanten en leveranciers ter harte. Daarom doen we ons uiterste best om in dit privacybeleid in heldere en duidelijke taal uit te leggen welke persoonsgegevens we verzamelen, waarvoor we die gebruiken en wat jouw rechten in dit verband zijn.

OVER DONE BY FRIDAY
Done by Friday is de commerciële naam van het bedrijf A-Round BV, met maatschappelijke zetel te 2000 Antwerpen, Vlaamsekaai 76, en ingeschreven in de KBO onder nummer 0829.026.039, is de verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Hierna genoemd Done by Friday
Je kan ons steeds contacteren via hello@donebyfriday.be of per post op bovenstaand adres als je vragen hebt omtrent de verwerking van jouw persoonsgegevens.

WAAROP IS DIT PRIVACYBELEID VAN TOEPASSING?
Dit privacybeleid is van toepassing wanneer je als B2B-klant een beroep doet op Done by Friday voor onze diensten, zoals webdevelopment, contentcreatie, copywriting, drukwerken, storage- en distributiebeheer, teambuildings, enzovoort. Het geldt ook wanneer Done by Friday een beroep doet op jou als leverancier voor de verwezenlijking van (een van) de genoemde diensten.
Deze privacyverklaring is eveneens van toepassing op de persoonsgegevens die wij verwerken via cookies wanneer je onze website www.donebyfriday.be of www.fridaysessions.be bezoekt.

Wij kunnen ons privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. Zorg ervoor dat je de meest recente versie van ons beleid raadpleegt telkens je onze website bezoekt.

Wij streven ernaar jouw persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 (de “Algemene Verordening Gegevensbescherming” of “GDPR”).

WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ?
Wanneer je met ons een professionele samenwerking aangaat, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
Identificatie- en contactgegevens: Zoals naam, onderneming, BTW-nummer, adres, (mobiele) telefoonnummer en e-mailadres. Deze gegevens verkrijgen we rechtstreeks van jou via bijvoorbeeld overeenkomsten, onze website of publieke databanken.

Gebruiksgegevens en apparaatgegevens: Wanneer je onze website bezoekt, verwerken we gegevens over je gebruik (bijvoorbeeld bezochte pagina’s) en apparaat (zoals browser, besturingssysteem).
Persoonlijke kenmerken: Indien relevant, verwerken we persoonlijke gegevens zoals geboortedatum, geslacht en foto’s.
Activiteiten van de onderneming: Deze gegevens gebruiken we bij het aangaan van een professionele samenwerking.
Facturatie- en betalingsgegevens: Zoals bankrekeningnummer en BTW-nummer.
Opleidingen en ervaringen: Informatie uit CV’s of motivatiebrieven, zoals diploma’s en professionele ervaring.
Samenwerkingsinformatie: Gegevens over de samenwerking, zoals contractvoorwaarden en evaluaties.

WAAROM VERWERKEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Voor de voorbereiding en uitvoering van onze overeenkomst: Zoals het ter beschikking stellen van materiaal of het berekenen van vergoedingen.
Om je te contacteren: Bijvoorbeeld voor het bespreken van een mogelijke samenwerking.
Diensten en producten aanbieden: Om je toegang te geven tot onze diensten en websitefunctionaliteiten.
Gerichte advertenties: Gegevens kunnen in gepseudonimiseerde vorm gedeeld worden met online marketingbedrijven, zoals Google en Facebook.
Wet- en regelgeving naleven: Zoals auditverplichtingen of het informeren van autoriteiten.
Direct marketing: Om je te informeren over onze diensten en acties.
Fraude en misbruik voorkomen: Bijvoorbeeld om illegale praktijken te detecteren en aan te pakken.
Geschillen: Bij eventuele juridische geschillen kunnen wij jouw gegevens gebruiken.

HOE LANG BEWAREN WIJ UW GEGEVENS?
Wij bewaren uw persoonsgegevens nooit langer dan nodig:
Selectiegegevens: Tot zes maanden na afronding van het selectieproces.
Overeenkomstgegevens: Tot maximaal tien jaar na de samenwerking, tenzij een geschil lopende is.
Facturatiegegevens: Tot tien jaar na de factuurdatum.
Communicatiegegevens: Tot twee jaar in actieve databanken en tot tien jaar in archieven.
Voor cookies geldt een variabele bewaartermijn; raadpleeg ons cookiebeleid voor meer details.

MET WIE DELEN WIJ UW GEGEVENS?
Wij delen jouw persoonsgegevens niet voor commerciële doeleinden, tenzij je expliciete toestemming hebt gegeven. In specifieke gevallen delen wij jouw gegevens met:
Dienstverleners: Zoals IT-leveranciers en boekhoudkantoren.
Overheidsinstanties: Voor wettelijke verplichtingen of gerechtelijke procedures.
Zakelijke overdrachten: Bij overnames of fusies binnen de groep.

SECURITY
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen misbruik en ongeoorloofde toegang. Onze beveiligingsmaatregelen worden regelmatig geactualiseerd.

JOUW RECHTEN
Je hebt volgens de GDPR de volgende rechten:

• Recht op inzage: Om te weten welke gegevens wij van jou verwerken.
• Recht op rectificatie: Om onjuiste gegevens te corrigeren.
• Recht op gegevenswissing: Om gegevens te laten verwijderen indien geen rechtsgrond bestaat.
• Recht op beperking: Om verwerking tijdelijk te beperken.
• Recht van bezwaar: Tegen verwerking op grond van jouw situatie.
• Recht op overdraagbaarheid: Om jouw gegevens te ontvangen in een gestructureerd formaat.
• Recht om toestemming in te trekken: Voor toekomstige verwerkingen.

HOE OEFENT U UW RECHTEN UIT?
Neem contact met ons op via:

• E-mail: hello@donebyfriday.be
• Postadres: Done by Friday, Vlaamsekaai 76, 2000 Antwerpen

Je kan ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

• Adres: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
• Telefoon: +32 2 274 48 00
• E-mail: contact@apd-gba.be

RECHTSKEUZE EN JURISDICTIE
Dit privacybeleid wordt beheerst door Belgische wetgeving. Enkel de rechtbanken van het arrondissement Antwerpen, afdeling Antwerpen, zijn bevoegd bij geschillen.